各相关系部及项目负责人：

为提早做好2013年度市农业科技项目的总结和结题验收工作。现将相关事项通知如下：

一、项目总结

1．请各项目组抓紧梳理项目相关工作，及时整理资料并对照《项目申报书》、《项目合同书》、《项目实施方案》和《项目资金使用表》，提前准备好项目的《技术工作总结报告》（格式见附件一）和《验收报告书》（格式见附件二）。《技术工作总结报告》的正文及附件统一装订成册并加装封皮。

2．项目总结须进行科技查新检索，获取相关查新结果报告，并附到技术工作总结报告材料中。项目主持人可与学院图书馆联系，提供查新服务工作。

3．时间要求：请各项目组依据进展情况提早准备，总结材料于年底寒假前完成。验收会前整理好所有相关材料。

二、项目验收

1．项目验收工作在市农委领导下由学院统一组织。项目组须填写提交《项目验收申请表》（见附件三）。所有项目的验收工作将于2015年春季完成。

2．项目验收采取“现场查看+会议验收”的形式。现场查看由项目组确定和组织，并报请所在系部和科研处。会议验收在听取汇报基础上，结合其考核指标完成情况、所取得社会经济效益等情况，由专家组形成项目验收意见。

3．验收会由5名以上非项目单位相关专家组成验收组。专家遴选要求：（1）具有高级专业技术职称；（2）属于与项目内容密切相关的专业领域；（3）能够科学、客观、权威、实事求是地评价项目完成情况；（4）至少一名以上技术专家来自国家级科研教学推广单位。

4．项目主持人提前确定本项目的查看现场、验收时间，并将工作预案、验收会议程等报科研处。验收会后7天内将最终确定的《技术工作总结报告》装订本和项目《验收报告书》一式三份报送至科研处。

联系人：邓志峰 李健纯 联系电话：80358899-767

科研处

2014年10月14日