各单位及广大教职员工：

根据我院的相关规定要求，为了便于门卫管理，更好的维护我院安全稳定的校园环境，现定于2012年1月3日起对我院2011年及早期未及时更换的车辆、人员临时出入证进行更换，现将相关事宜通知如下：

一、办理时间：2012年1月3日—2012年2月29日

旧证于2012年3月1日起作废，不能再作为出入校园的凭证。

二、换证办法及注意事项

1. 除我院公车和正式职工私家车外所有因工作需要需经常出入校园内的车辆及需步行出入校园的工作人员均属于此次换证范围；

2. 校园内各用人部门统一为管辖范围内的所有校外车辆、人员集中办理；

3. 因特殊情况需自行办理的车辆、人员除提供相关的证件外，还需提供我院相关用人部门开具的证明材料；

4. 办理车辆出入证需机动车行驶证，办理人员出入证需本人身份证原件。

5. 办理新证时将旧证上缴，治安科做集中处理。

三、办理地点：保卫处治安科（南门），电话：80358899-562

保卫处

2011年12月28日