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企业微信使用的基本知识(一)


发布日期:2024-01-02    作者:     来源:    点击:

企业微信(电脑端)界面说明

一、是否需要继续使用微信中的工作台?

不需要,相关功能已经全面迁移至企业微信,请停止在微信中接收消息或使用应用。


二、手机端接收文件会占用手机储存空间吗?

手机端接收文件将占用手机存储空间。企业微信电脑端可以发送小于3G的单个文件,对于超大文件,手机端在下载前会有提示,可以选择下载或不下载。

在手机端的“设置-通用”中,有“清理企业微信存储空间”的选项,可视手机存储情况及时进行清理。


三、如果手机端删掉信息或文件,电脑端也同步都删除了吗?

在手机端删掉信息和文件,通常可以长按后点击“不显示”,则只是清除了对话,但消息和文件仍然存在手机上,电脑端也不会同步删除。

如果需要删除记录,可以长按后点击“删除”。请注意,这将从手机和电脑端同时清楚所有记录,且无法恢复。

消息记录和文件会在服务器端默认保持180天。


、电脑端如何存储文件?

企业微信文件位置.png

企业微信电脑端默认是将文件、图片和语音分别保存在C:\Users\用户名\Documents\WXWork\…………\Cache下面,并按照每月一个文件夹进行保存。

可以在电脑端的“设置”-“通用”-“文件存储”中更改存储位置。建议及时进行整理,不要将文件长期存放在缓存文件夹内。


五、电脑端可以自动登录么?

企业微信自动登录.png

为了确保安全,电脑端默认提供的是手机端扫码登录验证的方式。但也可在“设置”-“通用”中勾选“启动时自动登录”,下次即可直接登录。

不排除为了验证用户身份,可能会再次要求扫码确认的情况,为此,请尽量避免忘带手机。


七、企业微信可修改的个人资料有哪些?

由于企业微信基于严格的组织架构建设和部署,目前,个人在手机端可以修改绑定的手机号,在手机端、电脑端可修改头像(可与本人的微信不同)、座机号。

除此之外,其他个人资料暂无法开放个人修改权限。

信息中心将根据学院组织机构及人员调整情况及时更新个人资料;如需其他调整,可与信息中心联系修改。