关于2024级新生及校区转移老生档案收交工作的通知

各二级学院、相关职能处室：

为进一步加强在校学生档案管理，规范工作流程，推动高质量就业工作体系建设，在继承既往工作经验的基础上，结合学校二级学院建设的新形势，现将2024级新生及校区转移老生档案收交工作有关事宜通知如下：

一、收交范围

2024级新生、校区转移老生（智慧、商管）

二、材料分类

1．入学前档案（请勿拆封学生入学前学校档案袋，保持密封状态）

2．高考档案（考试报名登记表等材料，以学生实际情况为准，有差别）

3．入学档案（入学体检表、入学登记表、军训鉴定表，以学生实际情况为准，有差别）

4．其他档案（团员材料等）

三、工作流程

1．2024年9月27日，二级学院到学校长阳校区旧综合楼北楼146学生档案室领取学生档案袋。

2．2024年9月27日至11月15日，二级学院组织将学生档案各自装入我校学生档案袋内，并认真填写好档案袋上面的学生个人基本信息和材料清单。

3．2024年11月15日至22日，二级学院以学院为单位与学生档案室预约时间，将本学院学生档案整体(含校区转移老生档案)移交学生档案室。

四、工作要求

1．涉及商管、智慧学院合并的校区转移老生档案，参照本学院入学新生完成档案收交，请相关二级学院做好工作沟通。通识教育学院负责本学院24级新生档案收交。

2．二级学院收集学生档案时，要准确清点，档案数目要和报到的学生数目一致，材料如有缺失情况要通知学生尽快查找并补齐相关材料，档案袋以班级为单位、以学号排序进行整理，连同《学生档案收集明细表》（见附件1）按时移交学生档案室。

3．各相关单位（团委、招生办公室、学籍管理科、医务室、学生管理科）要高度重视在校学生档案工作，主动将负责的材料移交二级学院，积极配合二级学院完成学生档案收集，学生档案室不直接接收学生材料。

4．学生档案室集中对每份学生档案内容进行核查，对于必须归档而又缺少的材料，书面通知学生所在学院补充相应材料。学生所在学院补充材料的，需开具《移交零散档案材料清单》（见附件2）由专人到档案室进行移交。

工作联系人：鲁微    电话：89909070

学生工作部

2024年9月23日