广大教职工：
计划财务处在日常报销中发现一些平台的“价格保护”功能会造成发票被红冲作废，若发票已用于报销入账，会导致学校面临审计风险及税务风险，经办人面临廉政风险，二级预算单位负责人面临管理风险。
鉴于以上情况，通知如下：
一、申请价保后再报销
京东等平台有“价格保护”功能，点击这个功能后，如现售价低于当时购买价格，会发生退款。价保后，原发票会红冲作废，并开具新发票。作废后的发票不能作为报销凭证。请务必在价保流程完成且取得新发票后，再报销。
二、财务尚未付款报销单中含有已经认证并被红冲发票的处理办法
若发票已经认证并生成报销单，财务尚未付款，发生价保退款的，经办人须修改报销单，将取得的新发票重新提交报销流程。
三、报销流程已完成，发票被红冲的处理办法
1．出具情况说明。说明内容应包含：购买物品的平台、时间、物品名称、原金额、现金额，退款额及产生退款的原因。说明电子版经主管会计确认后，须经办人和二级预算单位负责人签字。
2．打印新发票和税务网站的发票查验结果，经办人签字。
3．交回退款到学院账户。
四、监督机制
计财处将全年多次倒查已入账发票（价保后被红冲的发票，再次查验会显示异常），对查验出现异常，各二级预算单位经办人未按上述要求主动联系计财处处理的，将参照《新澳门免费公开资料大全预算绩效考核管理办法》扣减相应分数，并在一定范围内通报，必要时上报校领导和校纪委。
如有任何疑问或有价保被红冲发票需要处理，请与各部门/项目主管会计联系。
2024年12月9日
